Kilka najważniejszych wskazówek dotyczących pracy w domu podczas pandemii koronawirusa.

W środku nowej pandemii koronawirusa wiele firm wdraża dobrowolne lub obowiązkowe zasady dotyczące pracy w domu. Oznacza to, że wielu z nas boryka się z niecodziennym wyzwaniem: pierwszą pracą w domu w pełnym wymiarze godzin.

Nawet jeśli robiłeś to wcześniej, praca w domu z powodu koronawirusa może wydawać się zupełnie nowym światem: prawdopodobnie jest to nagłe. Może to trwać przez dłuższy okres czasu, a nie dzień tu i tam (i wcale nie jesteś pewien, jak długo to potrwa). W grę wchodzi cała Twoja firma. I niekoniecznie możesz spotykać się osobiście poza pracą.

Te wskazówki pomogą Ci upewnić się, że odniesiesz sukces, zarówno w wykonywaniu pracy, jak i utrzymaniu dobrego samopoczucia psychicznego:

Ubierz się

Może się wydawać, że to prosta wskazówka, ale jest ona kluczowa. Przed przyjściem do pracy dla The Muse spędziłem około ośmiu miesięcy, pracując w domu, kiedy moja praca biurowa w pełnym wymiarze godzin stała się zdalnym stanowiskiem bez ostrzeżenia. Kusiło mnie, aby pozostać w piżamie przez cały dzień, ale każdy dzień, w którym ulegałem pokusie, zaczynał się znacznie wolniej i ogólnie był mniej produktywny.

Nie musisz ubierać się tak formalnie, jak do pracy, ale prosta czynność zmiany ubrania jest sygnałem, że czas się obudzić i załatwić sprawę. „Nie lekceważ potęgi noszenia ubrań nadających się do publicznego oglądania. To sprawia, że ​​czujesz się człowiekiem [i] pewnie i pomaga wyznaczyć granicę między pracą a domem ”- mówi Heather Yurovsky , trener kariery w Muse i założycielka Shatter & Shine . „Uczucie człowieka” może wydawać się dziwną rzeczą, o której trzeba aktywnie myśleć, ale jest to szczególnie ważne w takich chwilach, kiedy załamanie się codziennych czynności może sprawić, że poczujesz się odcięty od „normalnego” życia i „prawdziwego” ”Świat.

Ubieranie się dotyczy również innych zadań związanych z wyglądem: weź prysznic, uczesz włosy, a nawet nałóż makijaż, jeśli to zwykle robisz. Nie musisz wychodzić na całość, tak jak w biurze, jeśli nie chcesz, ale budzenie się i dbanie o swój wygląd może w dużym stopniu pomóc Ci poczuć się, jakbyś dbał o siebie .

reklama

Optymalizacja i pozycjonowanie stron internetowych szymanski.biz.pl

Hermes

Największy wybór drzwi wewnętrznych Hermes Warszawa.

Wyznacz obszar roboczy lub biuro domowe

Jednym z największych wyzwań związanych z pracą zdalną jest oddzielenie pracy i życia domowego . „Dla niektórych jest to bardzo niewyraźne” – mówi trener kariery Muse, Lynn Berger , która specjalizuje się w pomaganiu ludziom w pokonywaniu zmian w karierze. Jeśli nigdy nie odłączysz się całkowicie od pracy, ucierpi na tym Twoja produktywność, a życie domowe może ucierpieć.

Jeśli jesteś przyzwyczajony do codziennego chodzenia do biura, oddzielenie między pracą a domem jest fizyczne i chcesz spróbować to odtworzyć w jak największym stopniu, korzystając z wyznaczonego fizycznego miejsca do pracy w domu. Możesz szydzić z pomysłu oddzielnego pokoju na domowe biuro, jeśli tak jak ja mieszkasz w małym mieszkaniu. Piszę to w pokoju, który jest moim gabinetem, kuchnią, salonem i jadalnią w jednym. Twoje miejsce do pracy nie musi być oddzielnym pokojem – w moim mieszkaniu to róg – ale powinno być tak oddzielone od reszty domu, jak to tylko możliwe.

Postaraj się, aby miejsce do pracy było wygodne, za pomocą krzesła, na którym możesz siedzieć przez osiem godzin dziennie, i kilku dekoracji. Jeśli to możliwe, znajdź miejsce z dobrym naturalnym oświetleniem. Nawet jeśli zwykle nie spędzasz dużo czasu na świeżym powietrzu, utrata czasu spędzanego na świeżym powietrzu podczas dojazdów do pracy może zacząć cię szybko ciążyć, a stanie się to tylko szybciej, jeśli nie wpadniesz do naturalnego światła.

Wejście do obszaru roboczego pomoże Ci „włączyć się” na początku dnia i zabrać się do pracy. Z drugiej strony, opuszczenie miejsca pracy pomoże Ci również wyłączyć się pod koniec dnia i całkowicie się rozłączyć. Dlatego ważne jest również, aby nie rozprzestrzeniać się po całym domu – chociaż może wydawać się wspaniałe móc przenosić się z biurka na kanapę do łóżka, jeśli pozwolisz laptopowi wkraść się w przestrzeń przestoju, utrudni to oddzielenie pracy z życia domowego.

Jeśli pracujesz przy stole, z którego musisz korzystać poza pracą lub w pomieszczeniu, w którym spędzasz dużo czasu, spakuj swoją pracę każdego wieczoru, aby koniec dnia był decydujący. Kiedy pracowałem zdalnie w mojej ostatniej pracy, pracowałem na komputerze osobistym, więc upewniłem się, że zamykam wszystkie karty i programy związane z moją pracą, gdy tylko skończę dzień. Kluczem jest tutaj zrobienie wszystkiego, co konieczne, aby „opuścić” miejsce pracy.

Miej jasno określone godziny pracy

Tak jak wyznaczasz i oddzielasz swój fizyczny obszar roboczy, powinieneś mieć jasność co do tego, kiedy pracujesz, a kiedy nie. Wykonasz najlepszą pracę i będziesz najbardziej gotowy do powrotu do biura, jeśli będziesz trzymać się swoich normalnych godzin pracy. Ponadto, jeśli Twoja rola polega na współpracy, trzymanie się tego samego harmonogramu co Twoi współpracownicy znacznie ułatwia wszystko.

„Największą różnicą między pracą w domu a pracą w biurze jest to, że odpowiadasz za swoje środowisko i musisz traktować siebie jak pracownika” – mówi Jurowski. Oznacza to uważanie się za odpowiedzialnego, ale także uznawanie, kiedy wystarczy, tak jak może to zrobić dobry menedżer. „Jeśli czujesz, że wydłużasz swoje godziny pracy, ponieważ wieczorem nic nie robisz … powiedz sobie, że nadszedł czas, aby odłożyć pracę, naładować się i zacząć jutro ze świeżym umysłem. Praca będzie tam rano ”.

Jeśli mieszkasz z innymi ludźmi, ta separacja jest jeszcze bardziej krytyczna. Komunikuj się z ludźmi, z którymi mieszkasz, aby ustalić granice, dzięki czemu możesz ograniczyć rozpraszanie uwagi w ciągu dnia pracy – a następnie odłącz się i poświęć pełną uwagę ludziom, na których Ci zależy. Posiadanie oddzielnego czasu i przestrzeni do pracy pozwoli ci być bardziej obecnym w życiu domowym.

Nie daj się wciągnąć w wiadomości – lub cokolwiek innego

Rozproszenie uwagi jest jednym z największych wyzwań, przed którymi stają ludzie, którzy pracują w domu – zwłaszcza osoby, które nie są do tego przyzwyczajone. „Twój dom jest tuż przed tobą” – mówi Berger. Oznacza to, że to, co zwykle myślisz o powrocie do domu po pracy, jest teraz z tobą. Rozproszenie uwagi jest rzeczą ludzką. Ale musisz uważać na to, jak bardzo się rozpraszasz.

Prawdopodobnie robisz już kilka przerw w ciągu dnia w biurze, ale to również w porządku w domu. Wykorzystanie tego czasu na wrzucenie prania jest w porządku, ale staraj się nie patrzeć na nową organizację pracy jako okazję do ostatecznego wyczyszczenia tej szafy lub czegokolwiek innego, co wymaga długotrwałego skupienia.

W tej chwili jedną z największych rozrywek są wiadomości. A jeśli pracujesz zdalnie z powodu nowego koronawirusa, sprawdzanie aktualizacji COVID-19 będzie na pierwszym miejscu. Oczywiście dobrze jest być na bieżąco, ale łatwo jest też znaleźć się w niespokojnym bałaganie.

Sugeruję ustawienie timerów na wszelkie przerwy, które robisz. Nie chcesz się zbytnio zanurzyć i zapomnieć, że jesteś w pracy. Jeśli jesteś osobą, która może rozpraszać się za każdym razem, gdy otrzymujesz alert wiadomości, wyłącz powiadomienia również w ciągu dnia roboczego. Wiadomości będą nadal dostępne po godzinie 17:00.

Komunikuj się, komunikuj, komunikuj

Jeśli zwykle nie pracujesz w domu, istnieje szansa, że ​​na drodze pojawią się nierówności, jeśli będziesz musiał nagle przejść w pełni zdalnie. Kluczem do radzenia sobie z tymi przeszkodami jest komunikacja – zwłaszcza z przełożonym i bezpośrednimi podwładnymi. Zanim dokonasz zmiany lub gdy tylko dowiesz się, że to się dzieje, opracuj plan określający oczekiwania dotyczące częstotliwości meldowania się i przekazywania sobie nawzajem wszelkich zmian lub nowych zadań. Zrób to samo z każdym, z kim zwykle pracujesz ze sobą przez cały dzień.

Ten plan może się zmienić w miarę upływu czasu. I to jest OK. To nowa sytuacja dla każdego. Więc pamiętaj, aby wrócić i zmienić plan, jeśli pojawią się problemy. Próbując wykonywać swoją pracę zdalnie, napotkasz także wyjątkowe wyzwania, które mogą się znacznie różnić w zależności od rodzaju wykonywanej pracy. Nie wahaj się i zwróć się do tych samych osób, do których zwykle zwracasz się o pomoc – nawet jeśli nie jesteś w tym samym budynku co oni.

I nie musisz trzymać się tylko komunikacji tekstowej. „Nie wysyłaj domyślnie e-maili, jeśli rozmawiałbyś ze współpracownikiem twarzą w twarz w biurze” – mówi Jurowski. Może się okazać, że najlepiej jest skontaktować się z szefem i współpracownikami przez telefon lub czat wideo. Pozwoli to ograniczyć nieporozumienia i przełamać część izolacji społecznej, która może wynikać z pracy w domu.

Nie zapomnij o życiu towarzyskim

Kiedy całe biuro nagle zaczyna pracować w domu, przerywasz wiele przypadkowych interakcji społecznych, do których przywykłeś w ciągu dnia, które pomagają czuć się mniej samotnie i przerywają monotonię pracy. „Ludzie zapominają, że muszą przebywać w pobliżu innych, ponieważ to małe rozmowy i przypadkowe alarmy przeciwpożarowe sprawiają, że twoje dni są wyjątkowe i zapobiegają uczuciu chomika. Kiedy pracujesz w domu, tego nie masz ”- mówi Yurovsky.

Walcz z tym, rozmawiając ze współpracownikami przez cały dzień przez Slack, połączenia, SMS-y, Zoom lub w inny sposób, w jaki komunikuje się Twoja firma. Jeśli zwykle pytasz współpracowników o ich weekendy, tak trzymaj. Jeśli zwykle komentujesz ich na określony temat, skontaktuj się z nimi. Te małe interakcje mają duży wpływ.

Berger sugeruje również poświęcenie czasu na rozmowę lub spotkanie ze współpracownikiem. Kiedy pracuje zdalnie, często „dostaje obiad” z kolegami i przyjaciółmi, ustalając czas na rozmowę podczas jedzenia. (I zdecydowanie powinieneś zjeść lunch i odejść od pracy. Te przerwy są niezbędne, nawet jeśli nie wychodzisz z domu).

Możesz także zaplanować poranne rozpoczęcie rozmowy wideo z całym zespołem, aby zrobić miejsce na pierwszą krótką rozmowę przed rozpoczęciem pracy lub przeznaczyć czas na inne zameldowania w ciągu dnia.

Podczas gdy jesteś na to, nie tylko sprawdzić w ze współpracownikami na temat tego projektu lub że telewizja pokazać zarówno podobnie naprawdę sprawdzić w Berger sugeruje. Wielu z nas czuje się teraz niespokojnych i niepewnych, a nagła izolacja w domu może wzmocnić te uczucia. Nie wahaj się i skontaktuj się ze współpracownikiem, aby zapytać, jak sobie radzi.

Reasumując

Wszystko to dotyczy nie tylko dnia pracy i ludzi, z którymi pracujesz. Możesz nie być w stanie spotkać się ze znajomymi na kolacji po pracy, ale możesz zorganizować grupę osób, aby porozmawiać o książce lub programie telewizyjnym lub po prostu nadrobić zaległości w Google Hangouts. Nie musisz nawet tak dużo planować: ja i mój najlepszy przyjaciel mieszkamy w różnych częściach kraju, ale jednocześnie przesyłamy strumieniowo programy telewizyjne, dzięki czemu możemy o nich pisać w czasie rzeczywistym. A Facetime, twoja mama, dobrze? Kiedy świat wariuje, ważniejsze niż kiedykolwiek jest, abyśmy się nawzajem kontaktowali i dbali o siebie.